عربي

ثمان نقاط عليك التفكير بها عندما تبدأ مشروعك الخاص

يواجه العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة سؤالاً مشابهاً بعد وقت قصير من بدء العمل، وهو كيف يمكننا إدارة أموالنا؟ مثل المال الشخصي، ومال العمل، إذ ليس هناك نهج واحد يناسب الجميع لإدارة الشؤون المالية للأعمال الصغيرة الخاصة بكل شخص، لكن يمكن وضع استراتيجيات وخطط تنظم العمل، وتحدث توافقاً بين الأرباح والنفقات، والتوفير للأهداف المالية المستقبلية.

ويخطئ الكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة، بدخولهم السوق دون خطط بعيدة الأمد، ودون تنظيم مسبق لقضايا التعامل اليومي مع مشاكل السوق أو العملاء، والأهم من ذلك هو البدء بالعمل ثم الاستمرار دون إلقاء أهمية لكيفية تنظيم الأموال والتعامل اليومي معها، وهناك عدة نقاط، لمعرفة كيفية تنظيم أموال مشروعك الجديد:

الفصل بين أموال الأعمال والأموال الشخصية

يجب إنشاء حسابات منفصلة للأموال الشخصية وأموال أعمالك، ويساعد فصل الأموال الخاصة في توفير الحماية ويسهل التعامل مع أعمالك من حيث البيع والشراء دون أخطاء أو تعقيدات، كما سيكوّن وعي دقيق بالضرائب المترتبة والأرباح، ويسهل هذا الأمر التعامل مع الضرائب الخاصة بك على أساس سنوي. لا يطلب منك فصل الشؤون المالية الشخصية والتجارية الخاصة بك، ولكن عادة ما تكون فكرة جيدة إذا كنت تحقق دخلاً لائقاً.

واعتماداً على حجم وطبيعة نشاطك التجاري، في أكثر الأحيان لا تحتاج إلى فصل الأموال الشخصية والتجارية الخاصة بك، وبكل الأحوال عليك الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة لأسباب ضريبية، وكي تتمكن من تتبع الإيرادات والنفقات الخاصة بعملك، وتسهل تخطيطك للمستقبل.

قرر بما يخص هيكلة عملك

بعد فترة قصيرة سيصبح عملك أكثر اتساعاً وربحاً من البداية، عليك دمجه وتنظيمه أكثر بهدف بناء كيان قانوني لعملك، بحيث تصبح كشركة صغيرة، وعندها ستتمكن من فتح حساب توفير خاص بعملك، ويتطلب الأمر في أكثر الأحيان الاستعانة بمستشار قانوني، للتوصل إلى هيكلة قانونية سليمة لأعمالك.

فتح حسابات ادخار وتدقيق للأعمال

من المهم فتح حساب تدقيق الأعمال في فرع محلي لأحد البنوك، والهدف تسهيل إيداع الشيكات والتعامل مع المهام الأخرى، وعلى الرغم من أن العديد من البنوك المحلية لا تقدم أسعار فائدة عالية لحسابات الادخار الخاصة، ستحتاج أيضاً إلى التفكير في كيفية تلقي الدفعات، لذا عليك استخدام خدمة لتقديم الفواتير وتلقي الأموال والتعاطي مع المعاملات عبر الإنترنت وما إلى ذلك.

ويمكنك فتح حساب باستخدام بطاقات بايبال، أو Google Checkout لتسهيل عملية إرسال واستلام المال، وبمقدورك أيضاً الاستعانة بـIntuit’s QuickBooks، والتي تتمتع بميزات تسمح لأصحاب الأعمال الصغيرة إرسال واستقبال المدفوعات، والتعاطي مع المعاملات عبر الإنترنت، وخلق كشوف المرتبات، إنها أداة قوية لأصحاب الأعمال الصغيرة وقابلة للتطوير تبعاً لاحتياجاتك.

إنشاء بطاقة ائتمان خاصة بنشاطك التجاري

تحتاج إلى بطاقة ائتمان  في الحصول خاصة بنشاطك التجاري، لتقوم بالإنفاق الخاص بعملك. وتشمل مزايا استخدام بطاقة ائتمان الأعمال المكافآت النقدية، والحماية الأفضل للأموال، و والقدرة على تعويم النفقات، إذا لزم الأمر.

إنشاء نظام لتنظيم الضرائب الخاصة بعملك

يمكنك استخدام محاسب متخصص بالضرائب ،كما يمكنك إنشاء نظام لتنظيم الضرائب الخاصة بك بحيث يجعل عمل الجميع أسهل، ويتضمن نظام التنظيم الضريبي الأساسي استخدام  الكتب السريعة لتتبع الدخل والنفقات وتخزين صور الإيصالات، والاحتفاظ بملفات خاصة بكل سنة ضريبية، حيث تستخدمها لإيداع الإيصالات والفواتير،

واحتفظ أيضاً بمجلد منفصل لجميع المستندات والمراسلات القانونية (أي ووثائق مصلحة الضرائب، ونماذج الضرائب، وتصاريح العمل، وما إلى ذلك). وأخيراً خزن تلك الملفات على القرص الصلب الخاص بك، واحتفظ بعدة نسخ للبيانات.

توظيف محاسب متخصص في الأعمال الصغيرة

لا يحتاج الجميع إلى توظيف محاسب متخصص، ولكن قد تجد أن الضرائب الشخصية والأعمال الخاصة تدفعك إلى وضع محاسب متخصص في الأعمال الصغيرة، مثل الضرائب المفروضة عليك والخصومات كما يساعدك المحاسب أيضاً على حساب ضرائب العمل الحر والضرائب المقدرة، وكلاهما ضروري للشركات الصغيرة.

يجب على المحاسب الجيد أن يقف إلى جانبك ومساعدتك إذا كنت تتعرض في  أي وقت للتدقيق وتكاليف.

متابعة النفقات

تابع كل النفقات التي تبذلها يومياً، وسجلها وفق جداول تنظّم حجم النفقة وتاريخها، فمن خلال هذا الأمر ستعرف مدى النفقات، وكم يمكنك التوفير من المال، وكم هي الأموال التي تدفعها للعمل الإضافي، وأيضاً الفوائد التي تتحملها، وأهم من ذلك هو تخصيص ما يزيد من أموالك من أجل الموظفين أو العاملين معك، بحيث تستخدمها لتحفيزهم.

تحصيل الدفعات في وقتها وتسجيلها

في بدايات سير نشاطك التجاري، ستواجه أمر تنظيم الدفعات الخارجة والآتية،  وعليك تنظيم التعامل مع العملاء، والحصول على الدفعات المترتبة عليهم بسرعة، ولا سيما في بدايات عملك، ومن ثم تسجل تلك الدفعات وتؤرخها.

المصدر

3 comments

  1. يخطئ الكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة، بدخولهم السوق دون خطط بعيدة الأمد، ودون تنظيم مسبق لقضايا التعامل اليومي مع مشاكل السوق أو العملاء

    Like

  2. لحسن الحظ أن المشروعات الجديدة أصبحت حديث العالم في الآونة الأخيرة مما جعل العديد من الأعمال والأشخاص تتشجع لبناء أنشطتها وبرامجها الخاصة.

    Like

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s